Solicitação de Reserva do Auditório do CSE

Tramitação sugerida para a solicitação de reserva do Auditório do CSE.
Atualização em 06/09/2013

Trâmite

Competência

Procedimentos a cumprir

Prazo ideal, em dias

Prazo máximo, em dias

Documentos, formulários e modelos

Legislação

1

Solicitante

1 – Preencher o requerimento, atentando para a agenda do auditório disponível NESTE LINK;
2 – Observar atentamente as normas de utilização da Resolução Normativa 001/CSE/2013;
3 – Entregar fisicamente o requerimento assinado e carimbado na Secretaria Administrativa do CSE

 –

1.1 Requerimento (pdf editável)

Resolução Normativa 001/CSE/2013

2

Secretaria Administrativa do CSE

1 – Checar as informações do formulário no Recebimento;
2 – Receber somente se estiver dentro do prazo (Art. 5)
3 – Preencher a data de recebimento;
4 – Informar ao solicitante do prazo para avaliação e da responsabilidade do solicitante em verificar o deferimento da solicitação;
5 – Proceder a avaliação da solicitação quanto ao estabelecido na Resolução Normativa 001/CSE/2013;
6 – Efetuar o registro na Agenda do Auditório

2

5

 

 

3

Solicitante

1 – Verificar se o pedido foi deferido;
2 – Na data de utilização, pegar a autorização para uso do auditório na Secretaria do Centro e, apresentar a Recepção Bloco A/CSE.
3 – Após a utilização, comunicar à Recepção, para que, acompanhada com o Solicitante proceda o fechamento do Auditório.