Centro Socioeconómico

PROCEDIMIENTOS PARA LA SOLICITUD DE VIÁTICOS Y PASAJES (DIÁRIAS E PASSAGENS)

(PLAZO MÍNIMO DE ANTELACIÓN PARA SOLICITACIÓN DE VIÁTICOS Y PASAJES= 20 DÍAS)

La solicitud deberá ser realizada por SPA – ATENCIÓN: es obligatorio enviar el formulario correctamente rellenado, por SPA para CSE con 20 días de anticipación del viaje.

SPA – Interesado nombre y CPF;
Grupo de Asunto: 267;
Asunto: 950.

Para solicitar auxilio a eventos en la Dirección del CSE es preciso antes cumplir la tramitación en la escuela de posgrado y/o en el departamento al cual el docente o técnico-administrativo pertenezca.

En el caso de docentes de posgrado el pedido es hecho por el sistema (auxilioprpg.sistemas.ufsc.br) con antelación de dos meses desde la fecha de realización del evento. Consultar el calendario.

Después de la respuesta de la PROPG, debe ser rellenado y sometido al análisis del Departamento y, posteriormente, enviado la Dirección para la opinión final, con anticipación mínima de 20 días. Los documentos para anexar están relacionados en el formulario de Viáticos (Diárias) y pasajes (passagens).

En el caso de los técnicos-administrativos y docentes vinculados apenas a los departamentos o formulario de Viáticos (Diárias) e Pasajes (juntamente con a Manifestación de la Jefatura Inmediata y Manifestación de la Dirección del CSE) debe ser rellenado y sometido al análisis del Departamento y, posteriormente, enviado a la Dirección para la opinión final, con antelación mínima de 20 días. Los documentos para anexar están indicados en el fin de la página.

Cuando el docente o técnico-administrativo no receba la totalidad del auxilio pretendido, deberá ser rellenado y anexado al formulario de Termino de renuncia de Viáticos (Diárias) y pasajes.

RENDICIÓN DE CUENTAS

Al retornar del evento, docentes y técnicos-administrativos deben rendir cuentas del viaje realizado, entregándolas en la Dirección del CSE certificado de participación en el evento,  Informe del viaje y desprendible del pasaje de viaje, hasta 03 días después del retorno del viaje.

DOCUMENTOS:

Formulario de Viáticos (Diárias) y Pasajes (en portugués)

Manifiesto de la Jefatura Inmediata (en portugués)

Manifiesto de la Dirección del CSE (en portugués)

Para editar los documentos, es necesario realizar una copia de archivos y entonces, rellenar el formulario en el formato Google Docs y al término de ese proceso descargar el archivo en formato Word, o bajar de inmediato el formato Word para enseguida realizar la edición.

MÁS INFORMACIONES

Regina Célia Alves Franco de Lima – regina.lima@ufsc.br

Coordinadora de Apoyo Financiero

Tel/WhatsApp: (48) 3721-6507