Utilización del SIEF (Sistema Integrado de Espacio Físico) para reserva de salones y salas

1. Acceda al sistema https://sief.sistemas.ufsc.br y utilice el menú superior para ingresar  «Agendamento > Solicitar novo agendamento»

 

 

2. En la ventana emergente «agendamento», llene los campos para filtrar los resultados, después haga clic en «Pesquisar».

• Tipo de ambiente: Laboratório
• Centro..........: CSE – Centro Sócio-Econômico

 

 

3. Escojaa una sala de su preferencia y haga clic en el botón «Detalhe» para verificar se las fechas disponibles atienden a su demanda.

 

 

4. En calendario abierto, verifique la disponibilidad en todas las datas necesarias. Utilice las flechas de navegación para alterar los meses. En las pestañas de esa Ventana, también es posible verificar outras informações sobre el ambiente.

 

 

5. Cierre el calendario, escoja la sala que mejor atenderá su demanda y haga clic en «Avançar», para iniciar el rellenado del formulario.

 

 

6. En la Ventana del formulario, rellene los datos iniciales conforme su demanda, con la atención para los siguientes campos:

• Assunto..: Informe el código y nombre de la disciplina, en el estándar DPT 1234 - Descripcióno (por ejemplo «CNM 7421 - Econometria» ) o el nombre del evento.
• Descripción: Informe del mismo contenido del campo anterior o una descripción más detallada sobre el evento.

7. Para informar las fechas necesarias, utilice el botón «Adicionar», que está en azul:

 

 

8. Cuando la aula o evento fuese realizado en datas específicas (como por ejemplo un día al comienzo del semestre u otro en el final), utilizar la opción «Repetição: Sem repetição». Cuando hubiese repetición (como el caso de aulas todos los lunes y jueves «segundas y quintas»), usar la opción de «Repetição: Semanal».

 

 

 

9. Después, adicione las fechas solicitadas, ellas deben aparecer en el formulario. Este ejemplo, fue reservado todos los Lunes «segundas» del semestre 2017.1, das 10:10 às 12:00.

 

 

10. Para adicionar un nuevo día de la semana, ejecute los pasos 7 y 8, informando la fecha correcta. En este ejemplo, fue adicionado también una reserva para todos los viernes «sextas» del semestre 2017.1, de las 08:20 a las 10:00.

 

11. Después, adicionar todas las fechas, clic en el icono azul al lado de cada una y confirmar si el resultado generado es el deseado.

 

 

12. Verifique los términos de uso y, en caso esté de acuerdo, haga clic en caja de selección «Declaro que lí…» y después en «Avançar».

 

 

13. Para el último paso, una ventana de verificación «Verificação» será exhibida. Si todos los datos estuvieren correctos, haga clic en Finalizar.

 

 

14. A partir de ese momento, su pedido de reserva estará a la espera en el sistema (aparecerá en el calendario con otro color), hasta que sea aprobado. Aguarde al email de aprobación del administrador del sistema.