Diárias e Passagens
PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS E PASSAGENS
(PRAZO MÍNIMO DE ANTECEDÊNCIA PARA SOLICITAÇÃO DE PASSAGENS E DIÁRIAS = 20 DIAS)
A solicitação deverá ser realizada por SPA – ATENÇÃO: é obrigatório enviar o formulário corretamente preenchido, por SPA para CSE com 20 dias de antecedência da viagem.
SPA – Interessado nome e CPF do Proposto;
Grupo de Assunto: 267;
Assunto: 950.
Para solicitar auxilio a eventos na Direção do CSE é preciso antes cumprir a tramitação na pós-graduação e/ou no departamento ao qual o docente ou técnico-administrativo pertença.
No caso de docentes da pós-graduação o pedido é feito pelo sistema (auxilioprpg.sistemas.ufsc.br) com antecedência de dois meses da data de realização do evento. Consultar o calendário.
Após resposta da PROPG, o deve ser preenchido e submetido à análise do Departamento e, posteriormente, enviado à Direção para parecer final, com antecedência mínima de 20 dias. Os documentos a serem anexados estão relacionados no requerimento de diárias e passagens.
No caso dos técnicos-administrativos e docentes vinculados apenas aos departamentos o Requerimento de Diárias e Passagens (juntamente com a Manifestação da Chefia Imediata e Manifestação da Direção do CSE) deve ser preenchido e submetido à análise do Departamento e, posteriormente, enviado à Direção para parecer final, com antecedência mínima de 20 dias. Os documentos a serem anexados estão indicados no fim da página. Lembre-se que para poder editar o documento você deve acessar Arquivo> fazer download ou Arquivo > fazer uma cópia.
A T E N Ç Ã O: Os documentos serão anexados ao SPA da seguinte forma: 1) Requerimento de Diárias e Passagens preenchido pelo interessado; 2) Manifestação da Chefia Imediata em branco , insira o link no depacho da SD para que a chefia tenha acesso ao documento em branco (https://docs.google.com/document/d/1RnYffdKaHivl1lo5sNanxK-FNmed2JCA6D7Gest9a3M/edit?usp=sharing) e encaminhar a solicitação para a chefia preencher; 3) Manifestação da Direção do CSE será incluído pela direção do CSE, devendo apenas solicitar que após a chefia imediata dê seu parecer encaminhe para a direção, sigla CSE no SPA.
Quando o docente ou técnico-administrativo não receber a totalidade do auxilio pretendido, deverá ser preenchido e anexado ao requerimento o Termo de renuncia de diárias e passagens.
PRESTAÇÃO DE CONTAS
Ao retornar do evento, docentes e técnicos-administrativos devem prestar contas da viagem realizada, entregando na Direção do CSE certificado de participação no evento, relatório de viagem e canhotos de embarque, até 03 dias após o retorno da viagem.
DOCUMENTOS:
Requerimento de Diárias e Passagens
Manifestação da Chefia Imediata
Manifestação da Direção do CSE
Para editar os documentos, é necessário realizar uma cópia do arquivo e então, preencher o formulário no formato Google Docs e ao término desse processo baixar o arquivo em formato Word, ou baixar de imediato o formato Word e em seguida realizar a edição.
MAIORES INFORMAÇÕES
Regina Célia Alves Franco de Lima – regina.lima@ufsc.br
Coordenadoria de Apoio Financeiro
Tel/WhatsApp: (48) 3721-6507
